計劃財務部組織召開業財一體化之OA預算管控系統工作進展會
發布時間: 2020-04-14

  為繼續推進公司業財一體化工作,進一步實現精細化管理,更好服務領導決策和業務開展,計劃財務部于4月10日上午召開OA預算管控系統工作進展會,張宇副總經理出席會議并講話。鑒于當前疫情防控工作要求,本次會議以線上視頻的方式召開。計劃財務部全體人員和公司部分業務部門領導、綜合人員參會。

 

 

  會上,計劃財務部副主任許西加就計劃財務部信息化工作開展背景、目前進展情況及下一步工作重點進行了介紹。OA開發人員就預算費用管控系統進行了介紹,并詳細說明了安全電子簽章事項。與會人員基于實際操作層面展開了充分討論,并與工程師溝通交流。

 

  張宇副總經理講話。他指出,經過一年的努力,我社在財務信息化方面取得了很好的成效。信息化本身不是目的,而是為了提高財務管理水平,在合規、合法的前提下,更好服務領導決策和業務開展,提高管理質量和效率。張宇希望計劃財務部和各業務部門不斷磨合,在試運行和操作培訓過程中不斷發現現有工作流程及系統本身的問題。通過大家共同努力,新系統得以發揮作用,為公司管理水平和管理效率提升貢獻力量。

 

  計劃財務部2019年年初啟動業財一體化工作以來,已經上線的認賬子系統、開票子系統運行情況良好,提高了認賬和開票工作的準確率和效率。OA預算管控系統開發各項工作正有條不紊向前推進,它包括預算管理、費用管控、用友對接三部分功能。預算管理功能已基本上線,用于2020年我社的預算編報相關工作;費用管控功能已基本開發完畢,即通過OA發起報銷、付款流程,經領導審批后電子簽章,財務付款后可實時查詢付款情況;用友對接功能仍在開發中,即實現財務自動生成憑證。整個系統上線后,預算數據與支出數據實時對接,在費用申請、費用審批環節即可實時體現預算可用余額,實現預算可視化管理。此外,將節省業務部門手工填寫報銷單、借款單的時間,方便各層級領導隨時審批。同時,付款成功后,有關人員可以自主查詢付款情況,大大提高工作效率。

 

(撰稿:李薪莉)

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